شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان از تاریخ ۱۴۰۱/۰۸/۰۱ طبق تصمیم پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان اجباری شده است و برای صدور صورتحساب های الکترونیکی خودتون نیاز به دریافت شناسه کالا و خدمات دارید.

مسئولیت ارائه شناسه کالا و خدمات را سازمان های صنعت ، معدن و تجارت و  وزارت امور اقتصادی  به عنوان اولین گروه کدگذاری کالا و خدمات در کشور  برعهده دارند.

مودیان مالیاتی این وظیفه را برعهده دارند که از طریق سازمان نظام ملی شماره گذاری کالا و خدمات بتوانند شناسه ، خدمت ارائه دهنده خود را دریافت کنند که نحوه دریافت این شناسه را داخل این مقاله کامل توضیح داده ایم:

شناسه کالا و خدمات

طبق الزاماتی که در دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان وجود دارد لازم است که این شناسه ها را به صورت اختصاصی دریافت کنید البته این کد اختصاصی که توسط سازمان ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران ایجاد می شود دارای کد عمومی هم می باشد و امکان اخذ آن به صورت عمومی هم وجود دارد به این صورت که می توانید در سامانه امور مالیاتی این کد ها را انتخاب کنید و اگر در این سامانه کد عمومی مورد نظر خود را دریافت نکردید لازم است که کد خدمت اختصاصی خود را دریافت کنید.

شناسه خدمات

شناسه خدمت هم یک کد ۱۳ رقمی است که ارائه دهنده نوع  و شرح خدمت شما در کمترین زمان ممکن است و شما می توانید با ثبت این کد در سامانه ی مالیاتی مودیان و فاکتور های الکترونیکی تمام اطلاعات خدمت خود را به صورت کامل ارائه دهید.

در این بارکد موضوع و شرح خدمت شما به صورت کامل ذکر می شود و اگر شما قرارداد معینی داشته باشید می توانید تاریخ قرارداد و مبلغ قرارداد را هم به صورت کامل در آن ذکر کنید.

شناسه خدمت هم مانند شناسه کالا به دو صورت شناسه عمومی و خصوصی در اختیار قرار می گیرد که در این قسمت به صورت کامل این دو شناسه را در اختیار شما قرار می دهیم:

شناسه خدمت عمومی

لیست خدمت عمومی در سایت www.stuffied.tax.gov.ir  قرار دارد که می توانید به صورت کامل این شناسه ها را بررسی کنید و لیست مد نظر خود را دریافت کنید اما این سامانه مشکلی که دارد این است که لیست شناسه عمومی محدود است و بسیاری از خدمات را ارائه نمی دهد.

برای سهولت کار شما، در این قسمت فایل خدمات عمومی را قرار داده ایم که می توانید آن را دانلود کنید.

شناسه خدمت اختصاصی

شناسه خدمت اختصاصی را اکثرا افرادی دریافت می کنند که شناسه خدمت خود را به صورت عمومی دریافت نکرده اند برای دریافت این کد لازم است که در سایت  www.porta.gs1-ir.org ثبت نام کنید و نمایندگی خود را براساس شهر محل زندگی خود انتخب کنید و در این قسمت با نمایندگی خود ارتباط بگیرید تا شما را به صورت کامل راهنمایی کنند.

مراحل ثبت نام کد خدمت

مراحل ثبت نام کد خدمت به این صورت است که وارد سایت PORTAL.GS1-IR.ORG  شوید ثبت نام را انتخاب کنید اطلاعات را به صورت کامل و صحیح وارد کنید استان نمایندگی خود را انتخاب کنید که این کد برای غرب کشور نمایندگی اندیشه نگار غرب با کد ۰۰۰۹۱ می باشد شماره تلفن یا ایمیل در دسترس را وارد کنید  و ثبت نام خود ار تکمیل کنید سپس با زدن دکمه جهت ورود به سامانه کلیک کنید وارد سامانه شوید سپس در سمت سمت راست وارد مربع مشکی شوید مدیریت عضویت را انتخاب کنید جهت تکمیل عضویت، عضویت مرکز ملی را انتخاب کنید و سایر مدارک را در این قسمت وارد کنید.

بعد از آنکه عضویت شما در این بخش فعال شد در قسمت افزایش موجودی هزینه مورد نظر خود را به صورت آنلاین واریز کنید و اطلاعات خدمت خود شامل موضوع و شرح کوتاه از موضوع را برای نماینده خود ارسال کنید.

برای خواندن جزییات مطلب به لینک زیر مراجعه فرمایید: لینک.

رای ثبت نام Gs1  باید بدانید که GS1 سازمان یا نهادی است که یک زبان مشترک تعریف شده برای بارکدها می باشد.استانداردهای GS1 را می توان به یک زبان مشترک در میان زنجیره تامین مواد اولیه ، خط تولید، عمده فروشی، خرده فروشی تا مصرف کننده را شامل می شود.بارکد GS1 و شماره کالاهای تجارت جهانی GTIN یک اجبار برای اکثر کالاها در سراسر دنیا به حساب می آید. هنگامی که بارکد کالا خود را از GS1 دریافت می‌کنید، مصرف کننده هم می‌توانند از معتبر بودن کالاهای شما اطمینان و اعتماد لازمه که باعث اغتبار شما و کالایتان می شود را حاصل می کنند.اگر شما یک تولید کننده باشید به عنوان یک  تولید کننده، باید در مورد اینکه محموله کالا شما از کجا آمده چه زمانی به دست شما خواهد رسید و در هر زمانی در کجا قرار دارد. بارکد محصولات GS1 به شما اطلاعات دقیق و به روزی از اطلاعات محصول به شما  می دهد تا بتوانید در هر زمانی بهترین تصمیمات را برای تجارت خود بگیرید و باعث پیشرفت شما خواهد شد.

نحوه دریافت کد GTIN در ایران از GS1

نحوه دریافت کد GTIN در ایران از  GS1 را در این قسمت به صورت کامل توضیح میدهیم: اگر در ایران هستید و جزو تولید کننده های معتبر به شمار می آیید  می توانید با ثبت نام در سایت gs1-ir.org که نمایندگی GS1 جهانی در ایران به شمار می آید و شما  می‌توانید به این روش برای محصولات خود کد GTIN دریافت کنید .کد GTIN که به کالا شما اختصاص داده می شود  این ویژگی را به محصولات شما در سراسر دنیا خواهد داد که معتبر و قابل شناسایی می‌باشد و به این معنی خواهد بود که اگر یک کالایی در ایران هم تولید شده باشد و از GS1 شناسه GTIN دریافت کرده باشد، مصرف کننده محصول در هر کشور دیگری به غیر از ایران می تواند با اسکن بارکد و  یا با جستجوی کد در سایت GS1 جهانی اطلاعات مربوط به محصول شما، می‌تواند مشخصات تولید کننده، ویژگی محصول  و کشور ساخت کالا را به دست ‌آورد.

مراحل دریافت کد GS1

مراحل دریافت کد GS1 عبارتند از: برای دریافت gs1 باید در سایت www.portal.gs1-ir.org ثبت نام کنید مراحل ثبت نام بسیار ساده می باشد  و در این قسمت به صورت کامل به آن خواهیم پرداخت:در مرحله اول وارد سایت www.portal.gs1-ir.org شوید ثبت نام را انتخاب کنید سپس نحوه ی ثبت نام خود را مشخص کنید یعنی به صورت حقوقی یا حقیقی، اگر قصد ثبتنام به اسم شرکت را دارید با وارد کردن شناسه ملی شرکت و اگر قصد ثبت نام به اسم شخص را دارید کد ملی و تاریخ تولد را وارد کنید.در مرحله دوم لازم است که نمایندگی خود را انتخاب کنید نمایندگی  را انتخاب کنید و دکمه ثبت نام را بزنید. در صفحه سوم لازم است که یک شماره در دسترس را انتخاب کنید سپس یک کد با نام کاربری برای شما ارسال می شود  که میتوانید با آن وارد سایت شوید.

بعد از وارد شدن با نام کاربری و رمز عبور در قسمت سمت راست بالا یک مربع مشکی هست که با زدن آن یک لیست را مشاهده میکنید قسمت مدیریت عضویت را انتخاب کنید سپس درخواست عضویت را بزنید و براساس انتخاب خود به صورت حقیقی یا حقوقی ثبت نام خود را تکمیل کنید

تفاوت irancode و gs1

از  تفاوت irancode  و gs1 می توان گفت که ایران کد که به بارکد  داخلی و GS1 به بارکد  بین المللی معروف است، تفاوت هایی با هم دارند که این تفاوت ها می تواند در  جزئی از نوع ساختار استاندارد کد گذاری شده  و کاربرد آنها باشد. بطور کلی اعداد موجود در زیربارکدها که اصطلا حاً داده بارکد  نام خواهد داشت، حاوی اطلاعات متفاوتی خواهند بود. این اطلاعات که ناشی از استاندارد اختصاصی کدینگ می باشد که کاربرد و هدف خاصی را دنبال می کند.کد ۱۳ رقمی  GS1  در واقع کد GTIN  کالاست که بر مبنای شناسایی کالا در سیستم بین‌المللی GS1  صادرخواهد  شد. این کد برای شناسایی کالای قابل عرضه در فروشگاه‌ها و سیستم‌هایی همانند سیستم صادرات استفاده می‌شود. شامل ۴ بخش اصلی می باشد که عبارتند از:) پیش شماره شرکتی  GS1 که تشکیل شده از کد کشور است برای مثال کد  ۶۲۶ نشان دهنده کشور ایران است و کد عضویت ۵ رقمی ارائه کننده کالا که می تواند تولید کننده یا عرضه کننده نهایی کالا به بازار باشد.

۲) شماره سریال کالا که یک عدد ۴ رقمی است  و از شماره ۰۰۰۱ شروع خواهد شد.
۳) کد رمز که برای حفظ صحت و درستی   بارکد مورد استفاده قرار خواهد گرفت و در ساختار داده ای کد معادلی ندارد.

*کد ۱۶ رقمی ایران کد با داشتن سه بخش اصلی به ترتیب از سمت چپ عبارتند از:

۱) ۷ رقم اول که نشان دهنده طبقه بندی ملی کالا

۲) کد عضویت عرضه کننده کالا

۳) سریال کالا

علاوه بر کارکردهای کد  GS1، جایگاه کالا در  دسته بندی ملّی کالا را مشخص خواهد کرد و برای شناسایی و دسته بندی  کالا در فرایندهای تامین زنجیره عبارتند از تدارکات و دسته بندی اقلام  انبارها، کاربرد گسترده‌ای می باشد..